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2. Finalidad del tratamiento de datos personales
REVOLUTION EVENTS, en el ejercicio de sus actividades, trata datos personales, de manera automatizada y no automatizada, de distintos colectivos, con la finalidad de dar cumplimento al conjunto de los servicios prestados.
Los datos personales del interesado serán tratados con las siguientes finalidades, según apliquen:
• Recopilación de información personal de interesados y/o usuarios de los servicios prestados por REVOLUTION EVENTS
• Gestionar y desarrollar los registros necesarios para la adecuada prestación de los servicios.
• Gestiones relacionadas con la promoción y/o celebración de eventos organizados por REVOLUTION EVENTS, como por ejemplo para la organización y desarrollo del VI Congreso Nacional de Derecho de Sociedades a celebrar el 2 y 3 de febrero de 2023. Siempre y cuando el interesado no se oponga y mantenga algún tipo de relación contractual previa con la Entidad, podrá recibir, por cualquier canal de comunicación, incluidos medios electrónicos, información sobre los proyectos y otras acciones llevadas a cabo por la misma, según corresponda.
• Elaboración y gestión de base de datos para el envío de la Newsletter.
• Solicitud de servicios ofrecidos a través de la página web. Previamente a la solicitud de algún servicio ofrecido en la página web, el interesado tendrá acceso a la cláusula de protección de datos recogida en las condiciones de acceso al servicio solicitado y, en su caso, se obtendrán los consentimientos necesarios para los tratamientos de datos concretos que vayan a ser realizados en el marco de dicha actividad o servicio.
• Gestionar el servicio de alertas sobre la apertura de plazos de inscripción en diferentes actividades prestadas por REVOLUTION EVENTS.
• Elaboración de estadísticas y perfiles de usuarios.
• Respuesta a los ejercicios de derechos, así como a consultas y reclamaciones.
• En su caso, podrían llevarse a cabo otros tratamientos como la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, consulta, utilización, cancelación, bloqueo y supresión.
• Por otro lado, conforme a la normativa aplicable, REVOLUTION EVENTS podrá tratar datos personales para dar cumplimiento a cualquier obligación legal que le incumba.
Plazo de conservación de los datos personales
• REVOLUTION EVENTS conservará los datos personales sólo durante el tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta las necesidades de dar respuesta a las cuestiones que se planteen, con el objetivo de dar cumplimiento a las finalidades ya descritas.
• Después de este periodo, estos datos serán bloqueados durante el periodo en el que puedan ser necesarios para el ejercicio o la defensa en el marco de acciones administrativas o judiciales y solo podrán ser desbloqueados y tratados de nuevo por este motivo. Superado este periodo los datos serán cancelados.
3. Base legal para el tratamiento de los datos personales
REVOLUTION EVENTS tiene las siguientes bases legítimas para poder tratar los datos personales:
• Ejecución de contrato/prestación de servicio
La base legal del tratamiento de los datos personales del interesado que se recogen es la ejecución de una actividad o servicio, regulada a través de un contrato o de condiciones generales o particulares de ejecución. En este sentido, el interesado deberá facilitar los datos que sean necesarios para su ejecución. En caso de no facilitar dichos datos, no será posible llevar a cabo la prestación del servicio o actividad.
• Obligaciones legales
Tratamientos de datos derivados de obligaciones legales de REVOLUTION EVENTS con los clientes y usuarios.
• Consentimiento
Respecto a los tratamientos de datos personales que no responden a la necesidad de prestar un servicio o cumplir con una obligación legal, la base legal del tratamiento de los datos personales del interesado será el consentimiento de este, en caso de haberse prestado.
• Interés legítimo
Nuestro interés legítimo abarca aquellos tratamientos de datos que pudieran darse para garantizar la seguridad de la red y de la información, así como de los servicios proporcionados a través de esos sistemas o redes de información y fines administrativos internos, incluyendo el tratamiento con fines históricos, científicos o estadísticos y el tratamiento con fines de investigación (incluida la investigación de mercado).
Los datos de los interesados son facilitados a REVOLUTION EVENTS por el propio interesado en cualquier momento, con las finalidades que se describen en el apartado 2. “Finalidad del tratamiento de datos personales”, siendo responsable de la exactitud y veracidad de los datos personales facilitados. REVOLUTION EVENTS se reserva el derecho de rectificar o suprimir los datos falsos o incorrectos sin perjuicio de tomar otras acciones legales oportunas en cada caso. Cuando los datos facilitados correspondan a un tercero, el interesado tendrá la obligación de informar y obtener el consentimiento del tercero sobre los tratamientos descritos en el presente texto. Podrán tratarse asimismo datos obtenidos de fuentes públicas de Organismos Oficiales o hechos públicos por los interesados con la finalidad de complementar la información facilitada por el interesado.
4. Destinatarios de los datos personales (cesiones de datos)
REVOLUTION EVENTS trata los datos personales de los interesados con la debida confidencialidad no realizando cesiones de datos a terceros salvo las indicadas a continuación y para las siguientes finalidades:
• Cumplir con obligaciones legales con Administraciones, Autoridades y Organismos Públicos, incluidos Juzgados y Tribunales, cuando así lo exija la normativa reguladora del Mercado de Seguros, financiera, fiscal o cualquier otra aplicable a la Fundación.
• Cumplir con el consentimiento prestado específicamente por el interesado para facilitar sus datos a algún tercero en el marco de ciertas actividades.
• También podrán tener acceso a datos personales los proveedores de servicios con los que REVOLUTION EVENTS mantenga una relación contractual y tengan la condición de encargados de tratamiento.
5. Derechos del interesado en relación con el tratamiento de sus datos personales
El interesado podrá ejercer los siguientes derechos, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos en los casos y con el alcance que establezca la normativa aplicable en cada momento.
Derecho de acceso Derecho a obtener confirmación sobre si en REVOLUTION EVENTS estamos tratando datos personales que le conciernen, o no, así como a acceder a dichos datos personales.
Derecho de rectificación Derecho a solicitar que REVOLUTION EVENTS rectifique los datos personales cuando sean inexactos o que se completen cuando sean incompletos.
Derecho de supresión Derecho a solicitar que los datos personales sean suprimidos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Derecho de limitación Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de los datos.
Derecho de portabilidad Derecho a recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato, y se efectúe por medios automatizados.
Derecho de oposición Derecho a oponerse a que los datos personales sean objeto de un tratamiento basado en el interés público o legítimo.
Si tiene cualquier duda en relación con el ejercicio de sus derechos puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de REVOLUTION EVENTS. Encontrará los datos y canales de contacto en el apartado 1. “Responsable del tratamiento de datos personales y Delegado de Protección de Datos”. También tiene derecho a retirar el consentimiento a los tratamientos voluntarios si lo hubiera prestado y/u oponerse a recibir comunicaciones comerciales o informativas.
Para ejercer estos derechos podrá dirigirse a REVOLUTION EVENTS por alguno de los siguientes canales:
• Correo postal adjuntando fotocopia de su NIF o documento equivalente dirigido a: "Tramitación Derechos de Privacidad" en Alameda de Colón nº 32, 2º-C. 29001 Málaga
• A través de correo electrónico info@lamardeventos.com o en la dirección con la referencia “Tramitación Derechos de Privacidad”.
Se le informa, asimismo, de su derecho a presentar una reclamación derivada del tratamiento de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos.
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